Nogmaals het machtigingsformulier

Halverwege vorig jaar hebben jullie allemaal een machtigingsformulier ontvangen voor de contributie. De voornaamste reden hiervoor was dat het bestuur in januari 2005 maar liefst veertig mensen had moeten bellen, die hun contributie niet hadden voldaan. Niet uit kwaadwillendheid of verkeerde spaarzaamheid, maar vrijwel altijd omdat mensen het gewoon vergeten waren. Al snel kwamen er een stuk of zestig machtigingen binnen en we waren er dan ook van overtuigd dat ons dit jaar heel wat telefoongedoe bespaard zou blijven.

Tot onze verbazing echter bleken begin januari deze keer maar liefst 41 mensen hun contributie niet te hebben betaald. De machtigingen waren voornamelijk ingevuld door mensen die zonder machtiging ook trouw hun contributie voldoen en niet door degenen die het vergeten. Dat is voor ons als bestuur nogal vervelend, want uiterlijk 1 januari moeten wij aan de NOB hebben doorgegeven wie er wel of niet lid blijft. Voor alle leden moeten wij immers dertig euro per persoon aan de bond afdragen. Het zou zonde zijn als we betalen voor mensen die toch geen lid blijven, want dat geld kunnen we niet terug claimen bij de bond.

Sommigen zullen nu zeggen: ik heb begrepen dat er tot eind januari nog tijd is om de ledenlijst aan te passen. Dat is slechts voor een klein gedeelte waar: half januari ontvangen wij de definitieve ledenlijst terug van de bond op basis van de gegevens die wij voor 1 januari hebben doorgegeven. Tot eind januari hebben we dan nog de tijd om fouten te corrigeren: tikfouten in namen, verkeerde adressen, fouten in telefoonnummers. We hebben daar ook nog wel een keer een verlate opzegging tussendoor kunnen smokkelen, maar dat is eigenlijk niet de bedoeling. Deze keer waren dat er zeven!

Overigens zijn er ook nu nog negen mensen die hun contributie nog verschuldigd zijn en die we nog niet hebben kunnen bereiken.

Daarom nogmaals het dringende verzoek: vul alsjeblieft zo’n machtiging in, zeker als je van jezelf weet dat je nog wel eens de neiging hebt niet al te stipt te zijn met het betalen van je contributie.

Alvast bedankt,

Eric de Kluis
Secretaris