Algemene Leden Vergadering
Op 12 februari werd de tweede Algemene Leden Vergadering (ALV) in de nog jonge geschiedenis van Duikteam GEJO gehouden. Er waren ruim veertig leden aanwezig. De notulen van deze vergadering zijn binnenkort via de website te verkrijgen (red: zijn inmiddels hier te vinden). Maar nu alvast even een korte impressie van de vergadering.  Na de opening deed de secretaris (ondertekende) verslag van het reilen en zeilen van Duikteam GEJO in het afgelopen jaar. Dat verslag kun je hier downloaden. Het ledental bedroeg ten tijde van de vergadering 148. Inmiddels zijn er alweer drie leden bijgekomen en staat de teller dus op 151. Financieel gaat het goed met de vereniging. De kascommissie heeft over de jaren 2003 en 2004 décharge verleend. Er kwam nog wel een vraag over het feit dat het bestuur de contributie tijdelijk had vastgesteld, alvorens die tijdens de ALV definitief te laten vaststellen door de leden. De reden dat het bestuur dat heeft gedaan is dat het lastig is om een ALV te houden wanneer het jaar nog niet is afgerond, want dan is het moeilijk goedkeuring te vragen over het financiële beleid van het afgelopen jaar. Maar de contributie moet al wel voor het eind van het jaar binnen zijn, in verband met het bedrag dat daarvan aan de bond moet worden betaald. En twee ALV’s, daar voelt niemand voor. Uiteindelijk is besloten dat wanneer mensen bezwaar maken tegen de contributie, ze het recht krijgen om die terug te vragen tijdens de ALV. Dan wordt daar wel de contributie die aan de bond moet worden afgestaan vanaf gehouden en degene die zijn contributie terugeist is dan natuurlijk geen lid meer van Duikteam GEJO. Op die manier betekent het betalen van de contributie niet automatisch dat iemand het ook eens is met de hoogte ervan die het bestuur (tijdelijk) heeft vastgesteld. Verwarrend? Lees het nog eens rustig door in de notulen die je binnenkort kunt downloaden. Daar kun je ook lezen welke initiatieven er allemaal het afgelopen jaar zijn genomen door de evenementencommissie en door de opleidingencommissie.
Verdere belangrijke punten van de vergadering: de ALV ging akkoord met de begroting van het komende jaar en met het Huishoudelijk Reglement. Wel was er wat verschil van inzicht over de vraag of het bestuur er goed aan heeft gedaan namens de vereniging 555 euro over te maken aan giro 555 voor de slachtoffers van de Tsunami, over het feit dat de voor de vereniging aangeschafte materialen in één keer zijn afgeschreven en over de vraag of leden van de commissies nu door de ALV moeten worden gekozen of door het bestuur. Maar ook die zaken kun je terugvinden in de notulen. Aan het eind van de vergadering trad Frits Ruwhoff af als bestuurslid en werd opgevolgd door Willem Heijdeman. Frits ontving een lekker flesje wijn voor zijn inzet, evenals Glenn Doup, die al sinds het ontstaan van de vereniging voor het vullen en het vervoer van de flessen en duikmaterialen voor de cursisten zorgt en tevens een ruimte ter beschikking stelt om de heleboel onder te brengen. Contributie Overigens moet het bestuur wel even een puntje van het hart: meer dan 25 procent van de leden had op 30 december nog niet de contributie betaald. Dat is heel vervelend, want voor het bestuur betekent dit dat we iedereen moeten opbellen om te vragen of zo wel of niet lid blijven. We moeten immers voor ieder lid contributie aan de NOB betalen en we kunnen dus niet dat geld overmaken als we niet weten wie er lid blijft. Sommige mensen waren meer dan een maand te laat en er waren zelfs mensen bij die ten tijde van de ALV op 12 februari nog steeds geen contributie hadden betaald. Volgens het Huishoudelijk Reglement zouden deze mensen 7,50 euro extra aan administratiekosten moeten betalen. Dit jaar hebben we dat nog niet in rekening gebracht, maar volgend jaar zullen we daar onverbiddelijk in zijn. Stickers De jaarstickers 2005 zijn er sinds half februari. Te laat voor de mensen die in januari naar NEMO 33 gingen en bij gebrek aan jaarsticker 3 euro extra toegang moesten betalen. Ik heb dan ook van veel mensen de vraag gekregen of die stickers niet eerder uitgedeeld kunnen worden. Het antwoord op die vraag is: Nee! Eind december moet bij de bond worden gemeld wie er al dan niet lid blijft. Vervolgens stuurt de bond half januari een controlelijst waarop laatste correcties kunnen worden aangegeven. Die lijsten moeten de duikverenigingen voor eind januari weer terug bij de bond hebben. Als die verwerkt zijn, worden de jaarstickers opgestuurd, die dus half februari bij de verenigingen zijn. Je kunt de stickers krijgen bij ondergetekende, Eric de Kluis. Overigens gaan de leden van Duikteam GEJO behalve de jaarstickers van de NOB (die naar verluid volgens jaar waarschijnlijk worden afgeschaft) ook een GEJO sticker krijgen. Deze sticker kun je op je hoogste brevetcard plakken. Op die manier kan de duikleider zien of je inderdaad lid van de vereniging bent en tevens kun je je met je brevetcard en GEJO sticker legitimeren bij winkels waar we korting krijgen. Uw secretaris Eric de Kluis | 
